一、功能简介

1、 收费管理

物业收费管理是整个物业管理信息系统的日常业务管理模块，对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。在收费管理中，系统将收费分为小区、楼宇、房间等多个级别。具体功能都是为了完成各类物业实体的收费管理工作，具体功能包括：

（1）服务及调整：有偿服务是通过增加有偿服务申请单来管理的。在建帐初期，如果有尚未结清的费用，可一次性输入〝建帐欠款〞；录入有偿服务申请单后，通过审核产生有偿服务费用后，可以转入相应的综合费用项目。

（2）费用数据录入 ：业主日常收费项目的数据录入，比如收视费、水电表止数等。

（3）费用分摊：受益房间分摊是指公共费用项目由受益的住户进行费用分摊

（4）费用计算：所有数据录入完成后，经费用计算，可得到各房间的本月费用，历史欠款及滞纳金等费用

（5）费用审核：是把各业主的收费信息再检查一下，看是否有计算错误。

（6）预收帐户划款：是指有预收款的业主通过此功能收取。

（7）银行划款：该模块集成了银行报盘、银行回盘导入，扣款清单及登记记帐等功能； 让客户在金融联及各大商业银行的托收变的异常轻松、快捷。只需点击[输出明细盘]按钮，将报盘数据导出到TXT、DBF等格式文件，以E-mail方式发送至银行，或拷贝到软盘送交银行代收，银行回盘数据资料可直接导入到系统中去，自动生成收款记录，核销费用金额。

（8）费用收取：收取业主的各帐务期间的费用。

（9）月结处理：本期各项工作完成后，即可进行月结处理。各项费用结转到下一收费周期，欠费客户的费用在下一期继续收缴。结帐后，数据自动锁定，系统会自动将当月未收到的款项转为历史欠款。

（10）预收款管理：包括收款、支出。设置业主是否用预收款划款等信息

2、 报表查询

系统提供各种收费统计报表；在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印功能及各种分析图表一应俱全，可以随时查阅最新、最详细管理状况，并以此做出准确的决策，提高物业管理公司的管理水平与竞争力。

（1）收款凭证管理：可对凭证进行查询、打印和作废等操作。历史凭证只作查询。

（2）费用查询：指定房间查询当前及历史发生的所有费用明细，并显示费用的基本信息。

（3）收费通知单：通知业主本期费用

（4）收款统计表/日报表：统计每天的收费合计。

（5）费用汇总表：统计本月各业主应收费用明细。

（6）已交/未交费用汇总表：统计本月已交或未交费用的业主总金额

（7）收费状况分析：主要是本期应收、本期已收、本期未收等数据分析

3、 资源设置

通过该模块对物业管理小区的基本管理状况进行初始化设置，以满足日常管理的需要

（1）房产资源设置：本系统使用小区-楼宇-房间三级结构对物业管理公司所管辖的房源进行集中管理与维护。

（2）客户资料录入：客户资料管理提供了以房间为单位，对业主、住户、租户的全面管理，详细记录住户入住资料，房间业主、成员档案、租户及租赁信息。

（3）小区设置：小区管理主要功能是管理物业社区的基本信息，系统可记录所管辖小区的详细数据资料。

（4）收费项目与收费标准: 费项目与收费标准是对系统中所涉及到的收费项目进行管理，管理的内容包括：费用名称、费用类型、费用的定价方式、计算系数、费用计量单位等。

（5）选用收费标准: 各业主选定对应的收费项目与标准。

（6）参数设置：各种与日常管理相关的参数项目设置

4、 行政人事

行政人事工作是物业公司正常运作的重要支撑，本系统中的部门设置、人事档案、岗位调整、工资项目设置、工资发放等内容。

（1）员工档案：行政人事管理也是本系统的重要功能之一，该模块共包括员工档案、工资管理、设置工资项目、工资月结、会议记录及工作计划等内容。

（2）工资管理：工资的数据录入、打印、计算等功能

（3）设置工资项目：设置工资的项目如交通费、通讯费等

（4）工资月结：处理完所有工资业务后，月结工资数据到下月。

（5）会议记录：会议记录用于记录每次会议的内容。

（6）工作计划：作计划用于记录各部门的工作计划情况。

5、 物资设备

物资设备管理的功能较为重要，该模块共包括仓库物资的设置、物资设备的入库记录、物资设备的出库记录、物资设备的盘点记录、仓库报表及设备维护记录等内容。

具体包括：入出库单录入、盘点单录入、仓库物资设置、仓库报表、设备维护

6、 社区管理

用来对公共往来信息和社区的活动情况进行管理。

具体功能包括：保安巡查、消防管理、停车场管理、社区清洁、环境绿化、客户服务

7、 辅助功能

这部分包括了系统扩展模块。功能：日常记事、远程抄表、收发手机短信

8、 系统管理

系统维护包括操作员管理、密码设置、系统参数、操作日志、数据库备份和数据库恢复、系统初始七个子模块。

（1）操作员管理：用于设置进入系统的每个用户的操作权限，提供多级权限设置，公司可以根据每个操作人员的实际工作内容由系统管理员分配其操作权限

（2）密码设置：用于修改用户登录系统的密码。

（2）系统选项：设置系统的一些设置

（2）操作日志：对操作员在系统中的所有操作进行记录，方便追查恶意操作者，系统实时监控所有进入系统的操作人员的操作情况，包括操作人员名称、进入每个模块的时间和退出时间等，最大限度保证系统的安全性和稳定性。

（2）数据备份 ：数据备份是一个完整系统的必备部分，它为系统数据的安全提供重要的保证，同时也给人为错误操作提供补救机会，系统月结时可自行执行数据备份。

（2）数据恢复 ：与数据备份相互使用，用于恢复备份时的系统数据。

（2）系统初始：在系统刚启用的时候，可以初始化掉一些测试的数据。

二、系统特点

任意添加、定义收费项目	支持客户分组管理
支持所有国内商业银行的划款方案	支持一户多表
支持收费所有审核与单户审核	自定义打印收费通知单
支持预收款帐户管理	可导入远程自动抄表
智能化分摊及二次分摊	手机短信通知业主
界面图型化、操作简单	支持收费小数结转到下月

与Microsoft Office办公软件的无缝连接，可直接将各种报表、单据及清单导入EXCEL，为用户的二次分析方便地提供数据依据。 敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制：对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪，能清楚地记录数据每次更改的情况（更改人、时间、值、数额等），提供敏感数据更改的依据。易扩展、易升级：系统采用参数化、模块化设计，可以方便地对系统进行扩展升级。
决策支持
系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据，企业领导可随时随地查看公司最新统计资料。

Web拓展
对于网络版用户，如果管理小区拥有Web服务器，在选购Web 查询模块后，住户可以在家里通过电脑上网查询自己的费用、预收帐户余额、公告通知等信息。

三、产品报价

功能模块	报价	说明
收费管理	5000.00	物业收费管理系统
报表查询
资源设置
系统管理
行政人事	1800.00	包括人事管理、工资管理
社区管理
物资设备	1500.00	包括设备管理、物资管理
辅助管理

说明：1、以上报价以一个站点多个用户。每多加一个站点多加收30%的费用。

2、本报价不包括二次开发费。

四、联系方式

刘先生：13906334433

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